為全面落實“四種經(jīng)營”理念，日前，信息技術(shù)運維分公司自主設(shè)計開發(fā)的“物資管理系統(tǒng)平臺”正式部署應(yīng)用，實現(xiàn)物資管理全生命周期數(shù)字化、可視化全鏈條信息化管控邁上新臺階。
直擊痛點 智慧監(jiān)管提質(zhì)增效
長期以來，信息技術(shù)運維分公司物資管理面臨著“手工填報、容易出錯、信息斷層”的困境。中心材料員每月要花大量的時間上報各類報表及臺賬，手工錄入信息不僅耗時費力，還容易出現(xiàn)人為錯誤；物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，領(lǐng)用信息填寫不及時、不準確，導致后續(xù)工作銜接不暢；材料員匯總月度出入存報表查看領(lǐng)用記錄缺乏有效追溯手段，一旦出現(xiàn)問題難以查證。這些問題嚴重影響了物資管理的效率和質(zhì)量。
現(xiàn)在，通過物資管理系統(tǒng)平臺構(gòu)建全流程留痕可追溯體系，實現(xiàn)了從采購、審批、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報表分析記錄全流程的無縫銜接。每一件物資的流動信息都被詳細記錄，就像為物資管理裝上了一個“智慧監(jiān)管哨”，讓管理過程更加精準、透明、規(guī)范。
雙軌對接 精準破解轉(zhuǎn)化難題
業(yè)務(wù)需求與技術(shù)實現(xiàn)之間的轉(zhuǎn)化，一直是項目開發(fā)中的難題。為了攻克這一難關(guān)，項目組創(chuàng)新采用了“雙軌對接”模式。
6月中旬，信息運維管理部與中心組織了一場系統(tǒng)上線研討會，將業(yè)務(wù)骨干、材料員聚到一起，用流程圖逐環(huán)節(jié)梳理差異。團隊技術(shù)骨干深入一線業(yè)務(wù)場景，進行了20余次精準對接。他們在倉庫里跟著材料員記錄領(lǐng)用流程，仔細觀察每一個操作細節(jié)；在業(yè)務(wù)部室觀察物資管理人員錄入實操，了解業(yè)務(wù)人員的實際需求。經(jīng)過反復(fù)迭代，最終形成了12份詳細的需求文檔，逐條厘清了采購、盤點、庫存、結(jié)算的四大核心需求，精準識別出采購計劃導入、到貨信息、出入存報表等關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點，確保需求分析覆蓋全場景、無遺漏。
晝夜鏖戰(zhàn) 協(xié)力攻克技術(shù)難關(guān)
開發(fā)過程中，賬實賬單“嚴絲合縫”的問題，成為了橫亙在技術(shù)團隊面前的一座大山。保管員可退回任意驗收項，供應(yīng)商重傳附件后需保留歷史記錄并雙向?qū)Ρ?，這對系統(tǒng)的技術(shù)要求極高。
面對這一挑戰(zhàn)，公司技術(shù)團隊晝夜鏖戰(zhàn)展開頭腦風暴，共同探討解決方案。經(jīng)過反復(fù)研究和嘗試，最終運用加權(quán)平均算法以及“先全精度合計、末位統(tǒng)一截斷”，讓系統(tǒng)里的每一分厘都能和財務(wù)總賬兩位小數(shù)嚴絲合縫；接著把榆通公司物資出庫接口接到陜北礦業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，用平臺下發(fā)的統(tǒng)一物資編碼做唯一鍵，杜絕一物多碼；再釘牢每月末的扎賬時點，用跨月差異算法把暫估、回沖、負庫存一次算清，數(shù)量金額一條線拉通；為了讓賬實真正“零時差”，系統(tǒng)每天凌晨兩點自動跑一遍“出入庫賬單平衡核驗”，只要出現(xiàn)一分錢差異立即預(yù)警，最終實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)、實物“三賬合一”的閉環(huán)管理，讓物資成本實時精準、賬實一分錢不差地支撐公司經(jīng)營決策。
上線運行 成果檢驗惠及各方
8月上旬，系統(tǒng)如期上線試運行。上線后的系統(tǒng)功能實現(xiàn)了物資從手工化管理到信息化管理的跨越，相關(guān)單據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲、各環(huán)節(jié)即時通提醒等一系列創(chuàng)新功能。同時，完成了4個功能的精心開發(fā)及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的順利部署，電腦與手機均可便捷登錄操作。
優(yōu)化后的系統(tǒng)，大大減少了材料員和物資管理人員的工作量，信息傳遞實現(xiàn)了“秒級響應(yīng)”。以前，材料員需要花費大量時間手動錄入各類物資信息，現(xiàn)在通過系統(tǒng)自動識別和記錄，工作效率提高了數(shù)倍。業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通更加順暢，協(xié)同工作效率大幅提升。
持續(xù)優(yōu)化 數(shù)智融合前景可期
按照公司黨政提出的“四簡工作法”要求，團隊錨定把“賬能對上”升級為“物能管好、錢能省出”。下一步，他們將重點推進兩項工作。一是建立“廢舊物資池”，實現(xiàn)回收物資出入庫線上管理，推動廢舊物資再利用，降低公司成本。二是堅持“小步快跑”：需求集市兩周一次，緊急補丁當天發(fā)布，讓物資管理系統(tǒng)從“能用”走向“好用”。
物資管理系統(tǒng)的成功上線，開啟了企業(yè)物資管理數(shù)字化的新征程。信息技術(shù)運維分公司將繼續(xù)秉承創(chuàng)新、拼搏的精神，不斷推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動力。（習曉 周曉明 喬姣）