5月21日，陜北礦業(yè)公司組織開(kāi)展數(shù)字檔案應(yīng)用管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)，公司機(jī)關(guān)14名兼職檔案管理人員參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)中，授課老師講解了數(shù)字檔案應(yīng)用管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能模塊，包括檔案的錄入、分類、檢索、利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。還結(jié)合日常工作中合同審批、公文流轉(zhuǎn)等場(chǎng)景，現(xiàn)場(chǎng)演示了系統(tǒng)在實(shí)際工作中的操作流程和效果。針對(duì)參訓(xùn)人員在操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，培訓(xùn)老師進(jìn)行了耐心解答，確保每位參訓(xùn)人員都能熟練掌握系統(tǒng)應(yīng)用技巧。
陜北礦業(yè)公司數(shù)字檔案應(yīng)用管理系統(tǒng)，融合了多項(xiàng)前沿技術(shù)：通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案批量數(shù)字化轉(zhuǎn)換；搭載智能檢索引擎，支持關(guān)鍵詞、時(shí)間、類別等多維度組合查詢；同步構(gòu)建可視化數(shù)據(jù)看板，可實(shí)時(shí)呈現(xiàn)檔案調(diào)閱率、歸檔進(jìn)度等關(guān)鍵指標(biāo)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
“通過(guò)沉浸式學(xué)習(xí)，我們掌握了電子檔案的規(guī)范化移交流程，特別是批量上傳和自動(dòng)校驗(yàn)功能大大提升了工作效率?！必?cái)務(wù)資產(chǎn)部兼職檔案員高榕澤說(shuō)。
陜北礦業(yè)公司將穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在公司各部門(mén)及各基層單位的應(yīng)用，并按計(jì)劃開(kāi)展進(jìn)階培訓(xùn)，不斷提升檔案管理水平，推動(dòng)公司檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。（楊博宇）